Что необходимо знать про удаленный формат работы

Что такое удалённая работа?

С 01.01.21 в России установлен термин «удалённой работы». Удалённая работа — это форма занятости, при которой работодатель и сотрудник находятся на расстоянии, передавая и получая техническое задание, результаты труда и оплату при помощи интернета.
Работодатель сможет перевести сотрудника на удалёнку, если это предусмотрено в договоре или оговорено в дополнительном соглашении о переводе.

Новые виды дистанционной работы.

Закон определяет виды дистанционной работы. К ним относятся: «Постоянная удалёнка», «Временная удалёнка», «Периодическая удалёнка».
Постоянная удаленка — сотрудника изначально принимают на удаленную работу.
Временная удаленка — сотрудника переводят на удаленку на определенный и непрерывный период.
Периодическая удаленка — режим работы чередуют в офисе и на удалёнке.

Работа для удаленного сотрудника

Общение с руководством не входит во время отдыха сотрудника.
Все остальные часы,если нужно быть на связи или присутствовать в офисе-прописывается в договоре.
Отпуск. Дистанционный работник, как и офисный сотрудник, имеет право на оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней.
Оплата труда. Работодатель не в праве уменьшать размер оплаты труда сотрудника, который работает дистанционно.
Больничный. Если сотрудник заболел,он оформляет больничный лист и предупреждает своего работодателя.

Перевод сотрудника на удаленную работу

Перевод сотрудника на удалённую работу осуществляется с его согласия. Работодатель предлагает, а сотрудник соглашается или не соглашается перейти на дистанционку. При всей необходимости сотрудник может самостоятельно попросить работодателя перевести его на удалёнку по следующему порядку:
1. Сотрудник заполняет заявление о переводе на дистанционку или же подписывает согласие,если просьба исходит от работодателя.
2. Руководитель издает локальный документ.

Можно ли перевести работника или целую фирму на удаленную работу без специального приказа?

Работодатель имеет право перевести сотрудников на временную дистанционную работу при чрезвычайных происшествиях или болезнях.

Можно ли перевести на удаленку беременную или в декрете женщину?

Согласно рекомендациям Министерства труда и социальной защиты, в первую очередь на удаленку необходимо перевести беременных женщин, родителей или официальных представителей с малолетними детьми, лиц возраста 65 лет и старше.

Обязан ли работодатель обеспечивать сотрудника всеми необходимыми условиями для работы?

Да, обязан. В тех случаях, если у работодателя нет возможности предоставить нужные средства, работник может использовать собственную технику,если работодатель согласен на это,но в таком случае работодатель должен сделать выплаты в виде компенсации.

Как принять на работу удаленного сотрудника

Принять удаленного сотрудника на работу можно двумя способами:
• работник приходит в офис и подписывает необходимые документы;
• работник подписывает документы дистанционно с использованием электронной подписи.

Основания для увольнения дистанционного сотрудника:

Работодатель может уволить дистанционного сотрудника по общим основаниям:
• по собственному желанию сотрудника;
• истек срок трудового договора;
• за неоднократное нарушение условий трудового договора;
• ликвидация компании или сокращение штата;
• перевод на другую работу.
• Без уважительной причины не выходит на связь более двух рабочих дней подряд. Можно определить более длительный срок, если прописать его в трудовом соглашении.
Важно: в трудовом договоре нельзя прописать особые условия для увольнения, если они противоречат Трудовому кодексу.
Работодатель издает приказ об увольнении и в трехдневный срок отправляет работнику заверенную копию приказа в бумажном или электронном виде.

Какие изменения стоит внести в кадровые документы

1) Трудовой договор — Доп.соглашение к трудовому договору
2) Коллективный договор — Расписать условия удаленной работы или правила перевода сотрудника на удаленную работу: права и обязанности работника и работодателя, порядок взаимодействия сторон, режим работы и отдыха, размер оплата труда, соц.гарантии, условия работы и иные положения в зависимости от характера выполняемой работы
3) Правила внутреннего трудового распорядка -Добавить виды удаленной работы, порядок приема и увольнения, распорядок работы и отдыха, материальное поощрение, сроки выплаты зарплаты, наложение взысканий
4) Положение об оплате труда — Прописать размер и сроки компенсации за расходы, понесенные сотрудником на обеспечение условий труда
5) Положение о временном переводе на удаленную работу — Добавить условия перевода на удаленную работу, перечислить документы, которые нужны для оформления перевода